כל ארגון מחזיק בתוכן שמייחד אותו, והופך אותו למה שהוא. אם תחשבו על זה, הרי שגם עסק קטן, כולל עוסק פטור ובודד שאינו מחזיק צוות כלל, מחזיק בסופו של דבר ידע באמתחתו, אותו הידע שהופך אותו למי שהוא ברמה העסקית. מובן מאליו, אם כך, כי כמויות התוכן הנאספות בעבודה של שנים ביצירת ארגונים גדולים ובינוניים, ובעצם בכל קנה מידה, הן עצומות, ויש צורך במערכת LMS כדי לשמור את כולם מעודכנים.

מערכות אלו נועדו בעצם לייעל עד כמה שרק אפשר תהליך שאין ברירה אלא לבצע אותו. אתם הרי לא יכולים לצפות שהעובדים יבינו עם הזמן את כל התוכן הנדרש בכדי לבצע את עבודתם, כי זה פשוט לא אפקטיבי. מן הצד השני, אתם לא יכולים לעבור עובד עובד, עם כל גיוס, וללמדם באופן אישי כל מה שיש לדעת, ואפילו אם זה רק הידע הספציפי ביותר לתפקיד שלהם. כמו כן הרי לא מתקבל על הדעת להצמיד להם עובד פעיל וותיק לחניכה, שכן אתם מפסידים אותו לדברים אחרים, ומשלמים עוד משכורת לחינם. בקיצור, צריך פיתרון, והנה הוא לפניכם.

לבחור מערכת LMS מתאימה לארגון שלכם

היופי, כמו אלוהים, שוכן בפרטים הקטנים, ומי שמחפש פיתרון איכותי מוטב שישכיל לבדוק בציציות. בסופו של דבר, הטמעת מערכת חדשה בארגון גדול זה לא דבר של מה בכך, ומוטב לנסות לעשות את זה בפעם אחת. מסיבה זו ישנם כמה וכמה קריטריונים בסיסיים שיכולים לעזור לכם לחדד את סכין הפילוח שלכם, בדרך לבחירת מערכת LMS המתאימה ביותר לארגון שלכם.

• מערכת וורסטילית – אם המערכת באמת בנויה טוב, היא תתאים לכל ארגון, ללא יוצא מן הכלל. ארגונים ממשלתיים כפרטיים, גדולים כקטנים, ובכל תחום, שכן העניין הוא השלד של דרך עריכת והגשת התוכן, ולא התוכן עצמו.
• תכנים מובנים – יש הרבה מאוד תכנים שמחייבים בכל ארגון וארגון. לדוגמא, כמעט כל ארגון קטן עד גדול חייב להעביר לעובדיו תכנים עדכניים אודות תקנות הגנת הפרטיות והימנעות מדליפות מידע והתקפות סייבר. מידע שכזה חייב להגיע מובנה במערכת, ולאפשר לכם התאמות אישיות לצורך הארגון.

• הפקת דוחות בהתאמה אישית – בסופו של דבר, כדי לנהל צריך מידע, וככל שהוא יותר מקיף ומדויק על כל עובד ועובדת, כך יש לכם יותר כח להשפיע על איכות התנהלות הארגון.

LMS – לוקחים צעד ענק קדימה לעבר התייעלות הארגון

מערכות LMS מתקדמות מאפשרות לכם, המנהלים ואחראי ההדרכה, להיות במעקב פשוט ואפקטיבי דרך נתונים מספריים אשר מצביעים על כמות התכנים שהועברו, על קצב הלמידה האינדיבידואלי והקבוצתי, וכמובן על פערי מידע בין העובדים השונים, במידה וכאלו קיימים.

המערכת החכמה הינה תוכנה שמאפשרת גישה דרך הענן לכל התכונות המתקדמות שרק תצרכו בכל שלב בהדרכות, והיא מתעדכנת בהתאם לצרכים החדשים שעולים מעת לעת בשוק, כך שכלים חדשים מתפתחים לאורך כל הדרך, ואתם חווים את ההתייעלות הזו ישירות אצלכם, דרך הענן.